회의록 초안이나 보고서 밑작업에 AI를 활용하는 분이 부쩍 늘었습니다. 잘 쓰면 시간을 크게 아낄 수 있지만, 공공기관 환경에서는 '무엇을 입력해도 되는가'를 먼저 정해 두는 것이 중요합니다. 오늘은 업무에 AI 도구를 쓸 때 지켜두면 좋은 기본 수칙을 담백하게 정리했습니다. 먼저 짚을 점 · AI 서비스에 넣은 내용은 외부 서버로 전송되어 처리되는 경우가 많습니다. 대외비나 개인정보는 그대로 저장·학습될 수 있다는 전제로 다뤄야 합니다. · 편리함과 보안은 반비례하기 쉽습니다. '이 정도는 괜찮겠지' 하는 순간이 사고로 이어지는 지점입니다. 입력하기 전 체크리스트 1. 민감정보 빼기: 주민등록번호, 연락처, 계좌, 내부 문서번호, 미공개 사업 내용은 넣지 않습니다. 꼭 필요하면 가명이나 기호로 바꿔 넣으세요. 2. 기관 지침 먼저: 소속 기관에 정보보안 규정이나 생성형 AI 사용 가이드가 있는지 확인하고, 허용된 도구와 범위 안에서만 씁니다. 3. 결과물 검증: AI가 쓴 문장은 사실이 틀리거나 근거가 없을 수 있습니다. 수치·인용·법령은 반드시 원문으로 대조한 뒤 문서에 반영하세요. 4. 흔적 남기기: 초안 작성에 AI 도구의 도움을 받았다면, 최종 판단은 사람이 했다는 점을 팀 안에서 공유해 두면 책임 소재가 분명해집니다. 이런 분께 특히 유용합니다 · 반복되는 회의록·보고서 양식 정리에 시간을 많이 쓰는 분 · 여러 자료를 요약해 초안부터 빠르게 잡고 싶은 분 혹시 업무에 AI를 쓰면서 나름의 보안 원칙을 세워 두신 게 있나요? 댓글로 팁을 나눠 주세요. ※ AI 도구의 도움으로 작성하고 운영자가 검수한 글입니다.